Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Vertragspartner und für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die Immobilienvermittlung Kühn, Herr Peter Kühn, Windmühlenstraße 27b, 29221 Celle.

Für Fragen oder Anträge wenden Sie sich bitte schriftlich unter o. g. Adresse, per eMail an info@iv-kuehn.de oder telefonisch unter 05141 – 2198460 an uns.

2. Welche Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert und zu welchem Zweck?

a) Bei Miet- / Kaufinteressenten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir erheben und verarbeiten Daten von Ihnen zur Erfüllung von vorvertraglichen Zwecken bzw. der Vertragsanbahnung, zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) sowie um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f). Bei diesen Daten handelt es sich inbesondere um:

  • Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, aktuelle Anschrift, telefonische Erreichbarkeit, Emailadresse
  • Die letzte vorherige Anschrift
  • Angaben zu Ihren Lebensumständen (z. B. Beruf, Anzahl im Haushalt lebender Personen, Haustiere, …)
  • Alle weiteren, auf der Selbstauskunft freiwillig erteilten Informationen
  • Informationen anderer Auskunftsregister (SCHUFA o. ä.), nur sofern und in dem Umfang wie auf der Selbstauskunft durch Sie genehmigt

Im Einzelfall ist es möglich, dass die o. g. Auflistung nicht abschließend ist, sofern zur Vertragsdurchführung noch weitere Daten benötigt werden. Über eine entsprechende Datenerhebung werden Sie durch uns informiert. Sobald Ihr Interesse an unserer Immobilie bzw. einer Zusammenarbeit mit uns nicht mehr besteht, werden alle Ihre Daten bei uns unverzüglich gelöscht. Sobald wir Sie als möglichen Mieter bzw. Käufer ausschließen, werden alle Ihre Daten bis zum Ablauf einer möglichen Klagefrist gespeichert und danach unverzüglich gelöscht.

Ihre Daten können auf Ihren Wunsch länger bei uns gespeichert werden, zum Beispiel zum Zweck Ihrer Aufnahme in eine Warte- oder Interessentenliste für zukünftige Vertragsabschlüsse. In diesem Fall werden Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Erreichbarkeit gespeichert. Die anderen, bereits erhobenen Daten, werden gelöscht und – sofern benötigt – später erneut erhoben. Sobald Sie nicht mehr in unserer Warteliste geführt werden möchten, werden auch diese Daten gelöscht.

b) Bei Mietern

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir erheben und verarbeiten Daten von Ihnen zur Erfüllung von vorvertraglichen Zwecken bzw. der Vertragsanbahnung, zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) sowie um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f). Bei diesen Daten handelt es sich inbesondere um:

  • Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, aktuelle Anschrift, telefonische Erreichbarkeit, Emailadresse
  • Angaben zu Ihren Lebensumständen (z. B. Beruf, Anzahl im Haushalt lebender Personen, Haustiere, …)
  • Alle weiteren, auf der Selbstauskunft freiwillig erteilten Informationen
  • Informationen anderer Auskunftsregister (SCHUFA u. ä.), nur sofern und in dem Umfang wie auf der Selbstauskunft durch Sie genehmigt
  • Kontodaten – nur sofern uns durch Sie ein Lastschriftmandat erteilt wurde
  • Höhe der Miete und Betriebskosten, Betriebskostenabrechnungen, etc.
  • Korrespondenz während des Mietverhältnisses

Im Einzelfall ist es möglich, dass die o. g. Auflistung nicht abschließend ist, sofern zur Vertragsdurchführung noch weitere Daten benötigt werden. Über eine entsprechende Datenerhebung werden Sie durch uns informiert. Alle Daten, die Sie in Ihrer Selbstauskunft oder in persönlichen Gesprächen freiwillig preisgegeben haben, können erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nach Vertragsabschluss werden Ihre Daten als Vertragspartner zum Zwecke des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Ende eines Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten aus steuerrechtlichen Gründen und zum Zwecke von nachträglichen Abrechnungen und der Beitreibung eventuell noch offener Forderungen gespeichert (siehe auch Punkt 4 dieser Information). Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 DSGVO.

c) Bei Käufern

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir erheben und verarbeiten Daten von Ihnen zur Erfüllung von vorvertraglichen Zwecken bzw. der Vertragsanbahnung, zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) sowie um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f). Bei diesen Daten handelt es sich inbesondere um:

  • Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, aktuelle Anschrift, telefonische Erreichbarkeit, Emailadresse
  • Informationen aus Auskunftsregistern (SCHUFA u. ä.), nur sofern und in dem Umfang durch Sie genehmigt
  • Kontodaten – nur sofern uns durch Sie ein Lastschriftmandat erteilt wurde
  • Korrespondenz vor und während des Vertragsabschlusses

Im Einzelfall ist es möglich, dass die o. g. Auflistung nicht abschließend ist, sofern zur Vertragsdurchführung noch weitere Daten benötigt werden. Über eine entsprechende Datenerhebung werden Sie durch uns informiert. Nach erfolgreichem Abschluss des Kaufvertrages werden nur noch jene Daten von Ihnen gespeichert, die aus rechtlichen Gründen (z. B. Steuergesetze) gespeichert bleiben müssen.

Sofern Sie vom Kauf zurücktreten, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, diese werden aus steuerrechtlichen Gründen oder zur Durchsetzung von zivilrechtlichen Ansprüchen weiterhin benötigt. Sofern wir vom Verkauf an Sie zurücktreten, bleiben Ihre Daten bis zum Ablauf einer eventuellen Klagefrist oder aus steuerrechtlichen Gründen bei uns gespeichert und werden anschließend unverzüglich gelöscht.

d) Bei Verkäufern

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir erheben und verarbeiten Daten von Ihnen zur Erfüllung von vorvertraglichen Zwecken bzw. der Vertragsanbahnung, zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) sowie um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f). Bei diesen Daten handelt es sich inbesondere um:

  • Name, Geburtsdatum und -ort, aktuelle Anschrift, telefonische Erreichbarkeit, Emailadresse
  • Daten über Ihre zu verkaufende Immobilie
  • Korrespondenz vor und während des Vertragsabschlusses und der -laufzeit

Im Einzelfall ist es möglich, dass die o. g. Auflistung nicht abschließend ist, sofern zur Vertragsdurchführung noch weitere Daten benötigt werden. Über eine entsprechende Datenerhebung werden Sie durch uns informiert. Nach erfolgreichem Abschluss des Kaufvertrages werden nur noch jene Daten von Ihnen gespeichert, die aus rechtlichen Gründen (z. B. Steuergesetze) gespeichert bleiben müssen.

Sofern Sie vom Verkauf zurücktreten, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, diese werden aus steuerrechtlichen Gründen oder zur Durchsetzung von zivilrechtlichen Ansprüchen weiterhin benötigt.

Sofern wir von der Vermarktung Ihrer Immobilie oder vom Kauf zurücktreten, bleiben Ihre benötigten Daten bis zum Ablauf einer eventuellen Klagefrist oder aus steuerrechtlichen Gründen bei uns gespeichert und werden anschließend unverzüglich gelöscht.

3. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet ausschließlich in folgenden Fällen statt:

a) Bei Miet- / Kaufinteressenten:

  • An Auskunfteien (z. B. SCHUFA o. ä.).
  • An den Verwalter einer Liegenschaft, sofern hierzu eine Verpflichtung gem. Teilungserklärung, Eigentümerversammlungsbeschluss oder von Gesetzes wegen besteht. Auf Anfrage teilen wir Ihnen Namen und Anschrift des für Ihren Fall zuständigen WEG-Verwalters mit.
  • An den Vermieter bzw. Eigentümer einer Immobilie.
  • An Behörden und öffentliche Stellen, sofern hierfür eine gesetzliche oder richterliche Verpflichtung besteht.
  • Dem Steuerberater Jörn Fichten, Kronestraße 14, 29221 Celle zum Zwecke der Erstellung der Bilanzen und Steuererklärungen unserer Firma.
  • Im Übrigen findet eine Weitergabe an Dritte nicht oder nur nach vorheriger Einholung Ihrer Erlaubnis bzw. in dringenden Fällen unter zeitgleicher Information an Sie statt.

Die Weitergabe Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO.

b) Bei Mietern:

  • An Auskunfteien (z. B. SCHUFA o. ä.) z. B. in Fällen von Zahlungsverzug.
  • An den Verwalter einer Liegenschaft, sofern hierzu eine Verpflichtung gem. Teilungserklärung, Eigentümerversammlungsbeschluss oder von Gesetzes wegen besteht. Auf Anfrage teilen wir Ihnen Namen und Anschrift des für Ihren Fall zuständigen WEG-Verwalters mit.
  • An den Vermieter bzw. Eigentümer einer Immobilie.
  • An Abrechnungsstellen der Verbrauchsstellen (z. B. Strom-, Wasser- oder Gasversorger) und an deren Mitarbeiter, nur soweit es zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Abrechnung und Ablesung Ihrer Messeinrichtungen notwendig ist. Hierfür können Ihre Daten auch an Drittfirmen, die mit der Ablesung der Verbrauchsdaten beauftragt wurden, weitergeleitet werden. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne mit, um welches Unternehmen es sich bei Ihrer Immobilie handelt. Sofern der Mitarbeiter zur Ablesung die Immobilie betreten muss, geben wir auch Ihre Telefonnummer an die Ableseunternehmen weiter, um eine zügige Terminabstimmung und Auftragsdurchführung – auch in Ihrem Sinne – gewährleisten zu können. Der Weitergabe Ihrer Telefonnummer können Sie jederzeit schriftlich widersprechen; tun Sie dies nicht, gilt Ihr Einverständnis als widerruflich erteilt.
  • An Behörden und öffentliche Stellen, sofern hierfür eine gesetzliche oder richterliche Verpflichtung besteht (z. B. an das Einwohnermeldeamt gem. Bundesmeldegesetz).
  • Dem Steuerberater Jörn Fichten, Kronestraße 14, 29221 Celle zum Zwecke der Erstellung der Bilanzen und Steuererklärungen für unsere Firma.
  • An Handwerksunternehmen zur Durchführung und Abstimmung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- oder Reparaturmaßnahmen an der durch Sie bewohnten Immobilie, sofern wir zur Durchführung dieser verpflichtet, durch Absprache mit Ihnen beauftragt sind oder sonst ein berechtigtes Interesse an der Durchführung haben. In diesen Fällen geben wir auch Ihre Telefonnummer an die Handwerksunternehmen weiter, um eine zügige Terminabstimmung und Auftragsdurchführung gewährleisten zu können. Der Weitergabe Ihrer Telefonnummer können Sie jederzeit schriftlich widersprechen; tun Sie dies nicht, gilt Ihr Einverständnis als widerruflich erteilt.
  • Zum Zwecke der Erfüllung von Rechtsansprüchen wird anderen Mietern auf deren Verlangen Einsicht in sämtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrunde liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewährt. Hierzu besteht eine Verpflichtung gem. BGH-Urteil.
  • Im Übrigen findet eine Weitergabe an Dritte nicht oder nur nach vorheriger Einholung Ihrer Erlaubnis bzw. in dringenden Fällen unter zeitgleicher Information an Sie statt.

Die Weitergabe Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO.

c) Bei Käufern

  • An Auskunfteien (z. B. SCHUFA o. ä.).
  • An den Verwalter einer Liegenschaft, sofern hierzu eine Verpflichtung gem. Teilungserklärung, Eigentümerversammlungsbeschluss oder von Gesetzes wegen besteht. Auf Anfrage teilen wir Ihnen Namen und Anschrift des für Ihren Fall zuständigen WEG-Verwalters mit.
  • An den Vermieter bzw. Eigentümer einer Immobilie.
  • An den Mieter Ihrer erworbenen Immobilie, sofern durch Sie gewünscht.
  • An Abrechnungsstellen der Verbrauchsstellen (z. B. Strom-, Wasser- oder Gasversorger) und an deren Mitarbeiter, nur soweit es zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Abrechnung und Ablesung Ihrer Messeinrichtungen sowie einer Umschreibung der Verträge vom Verkäufer auf Sie notwendig und durch Sie gewünscht ist.
  • An Behörden und öffentliche Stellen, sofern hierfür eine gesetzliche oder richterliche Verpflichtung besteht (z. B. an das Einwohnermeldeamt gem. Bundesmeldegesetz).
  • Dem Steuerberater Jörn Fichten, Kronestraße 14, 29221 Celle zum Zwecke der Erstellung der Bilanzen und Steuererklärungen für unsere Firma.
  • An Handwerksunternehmen zur Durchführung und Abstimmung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- oder Reparaturmaßnahmen an der durch Sie erworbenen oder zu erwerbenden Immobilie, sofern der Reparaturauftrag bereits vor Verkauf erteilt oder zur Abwehr einer Gefahr dringend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. In diesen Fällen geben wir – wenn nötig – auch Ihre Telefonnummer an die Handwerksunternehmen weiter, um eine zügige Terminabstimmung und Auftragsdurchführung gewährleisten zu können. Der Weitergabe Ihrer Telefonnummer können Sie jederzeit schriftlich widersprechen; tun Sie dies nicht, gilt Ihr Einverständnis als widerruflich erteilt.
  • Im Übrigen findet eine Weitergabe an Dritte nicht oder nur nach vorheriger Einholung Ihrer Erlaubnis bzw. in dringenden Fällen unter zeitgleicher Information an Sie statt.

Die Weitergabe Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO.

d) Bei Verkäufern

  • An Behörden und öffentliche Stellen, sofern hierfür eine gesetzliche oder richterliche Verpflichtung besteht.
  • Dem Steuerberater Jörn Fichten, Kronestraße 14, 29221 Celle zum Zwecke der Erstellung der Bilanzen und Steuererklärungen für unsere Firma.
  • An Handwerksunternehmen zur Durchführung und Abstimmung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- oder Reparaturmaßnahmen an der durch Sie zu verkaufenden Immobilie, sofern der Reparaturauftrag bereits vor Verkauf erteilt oder zur Abwehr einer Gefahr dringend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. In diesen Fällen geben wir – wenn nötig – auch Ihre Telefonnummer an die Handwerksunternehmen weiter, um eine zügige Terminabstimmung und Auftragsdurchführung gewährleisten zu können. Der Weitergabe Ihrer Telefonnummer können Sie jederzeit schriftlich widersprechen; tun Sie dies nicht, gilt Ihr Einverständnis als widerruflich erteilt.
  • Im Übrigen findet eine Weitergabe an Dritte nicht oder nur nach vorheriger Einholung Ihrer Erlaubnis bzw. in dringenden Fällen unter zeitgleicher Information an Sie statt.

Die Weitergabe Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO.

4. Wann werden Ihre Daten gelöscht?

Ihre Daten werden sofort gelöscht, sobald diese nicht mehr zu o. g. Zwecken benötigt werden und keine anderweitige rechtliche Bestimmung eine Speicherung nötigt macht (z. B. Abgabenordnung, Geldwäschegesetz).

Nach Ende z. B. eines Mietvertrages werden Ihre Daten noch bei uns gespeichert, da sie u. a. noch zur Abrechnung der Betriebskosten benötigt werden. Erst nach Abschluss der Betriebskostenabrechnung und dem Zahlungsausgleich beginnt die gesetzliche Speicherfrist nach den deutschen Steuergesetzen.

Ihre personenbezogenen Daten (Name, Geburtsdatum, -ort und Adresse) werden regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen dreijährigen Regelverjährungsfrist (§ 195 BGB) gespeichert und mit Ablauf der Frist gelöscht. Sofern wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO eingewilligt haben, sind diese Fristen maßgeblich.

Nach Ablauf derer werden Ihre Daten endgültig gelöscht und alle Unterlagen vernichtet. Anhängige Zivil- oder Strafrechtsverfahren machen eine weitergehende Speicherung nötig.

Darüberhinaus haben Sie das Recht, die Löschung von Daten Ihrer Person zu verlangen, wenn diese einst freiwillig erteilt wurden. Sofern diese nicht aus o. g. gespeichert bleiben müssen, werden die Daten in einem solchen Fall unverzüglich gelöscht.

Daten Ihres höchstpersönlichen Lebensbereiches werden nicht gespeichert. Auch bei freiwilliger bzw. unaufgeforderter Preisgabe werden diese Daten nicht gespeichert bzw. sofort durch Vernichtung gelöscht.

5. Welche Rechte haben Sie?

Über die bereits genannten Rechte hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf deren Berichtigung oder Vervollständigung (Art. 16 DSGVO) sowie auf die Löschung (Art. 17 DSGVO). Außerdem steht Ihnen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art.18 DSGVO, einer Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO zu. Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) haben Sie nicht, da bei uns keine automatisierte Datenverarbeitung stattfindet. Gegebene Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch genehmigt und rechtmäßig. Maßgeblich ist der Tag des Einganges Ihres Widerspruchs bzw. Ihres Widerrufs bei uns. Sie haben überdies das Recht, Beschwerde über die Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Diese ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Adresse des Verantwortlichen.

Diese Datenschutzinformationen beruhen auf der DSGVO, dem BDSG sowie der aktuellen Rechtsprechung. Sie werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

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